Как получить технический план для регистрации договора аренды?

Если объект недвижимости сдается в аренду на длительный срок, участникам сделки нужно зарегистрировать этот факт в Едином государственном реестре недвижимости. Это необходимо, потому что меняются характеристики постройки. Для легализации соглашения нужен технический план помещения для регистрации договора аренды. Далее подробно рассказываем о техническом плане для договора аренды.

Технический план: Что это за документ?

Технический план - это письменное и графическое описание характеристик объекта недвижимости. План оформляется для жилых и нежилых помещений, зданий, квартир, сооружений, домов, линейных объектов. Он участвует в кадастровой учетной деятельности. Понятие утверждено ФЗ РФ № 218 (ред. 25.05.2020) “О государственной регистрации недвижимости”.

Согласно части 1 (ст. 24) Федерального закона в технический план помещения занесена информация о недвижимом имуществе или его частях, которые используются во время регистрации права собственности и юридическиз сделок (договора купли-продажи, аренды, дарения), постановки на кадастровый учет, узаконивании перепланировки. На основании данных об учетных единицах происходящие изменения вносятся в ЕГРН.

Зачем нужен технический план помещения для регистрации договора аренды?

Долгосрочная аренда возможна с объектами, которые зарегистрированы к госкадастре. Собственники недвижимости имеют на руках общий кадастровый план здания. Но его недостаточно при сдаче в аренду отдельного помещения.

Техплан для регистрации арендных отношений нужен в таких ситуациях:

• Передача арендатору объекта или его части, который уже числится в Росреестре;
• Изменение параметров помещения - данные вносятся в ЕГРН.

“Геомер Групп” разработает технический план для аренды помещения в короткие сроки с соблюдением требований законодательства.

Заказать бесплатную консультацию

Законодательные акты, которые регулируют процедуру

Содержание, структура и регистрационные действия договоров аренды помещений регламентируются следующими законодательными актами:

• ФЗ РФ № 218 (ред. 25.05.2020) “О государственной регистрации недвижимости”;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Письмо минэкономразвития № Д23и-4942 (от 24.08.2017) “О государственном кадастровом учете и госрегистрации договора аренды в отношении части здания (помещения)”;
• Приказ минэкономразвития России № 953 (ред. 25.09.2019) “Об утверждении формы технического плана и требований к его подготовке, состава содержащихся в нем сведений, а также формы декларации об объекте недвижимости, требований к ее подготовке, состава содержащихся в ней сведений”;
• Приказ Минэкономразвития РФ № 792 (от 07.12.2016) “Об установлении минимально и максимально допустимых размеров машино-места”;
• Градостроительный кодекс РФ;
• ФЗ РФ № 221 (ред. 02.08.2019) “О кадастровой деятельности”.

Отличие обычного договора аренды недвижимости от долгосрочного

В Гражданском Кодексе России закреплен норматив, что любая юридическая операция с недвижимостью подлежит государственной регистрации в базе ЕГРН. Относительно аренды должны выполняться следующие условия:

• Если временное пользование объектом превышает год, договор нужно поставить на учет. Иначе сделка считается неправомерной;
• При аренде имущества на кратковременный срок ( не дольше 12 месяцев) стороны могут не регистрировать технический план помещения в Росреестре;
• Краткосрочный договор, который продлевается, не нужно фиксировать в базе ЕГРН.

Гражданские договора содержат обязательные условия. Они указываются в тексте бланка. При отсутствии этой информации сделка признается незавершенной. Для контракта аренды таким условием является предмет договора - определенный объект недвижимости и его основные параметры.

Предмет договора определяется с помощью следующих данных:

• Описание документов, подтверждающих право собственности на объект;
• Тип недвижимости;
• Размер и форма объекта;
• Местоположение имущества (согласно кадастровой информации).

Данные особенности должны однозначно характеризовать объект недвижимости.

Технический план помещения нужен для регистрации договора при длительной аренде. Документ является основанием для получения объектом временного кадастрового идентификатора.

Скачать образец договор аренды

Что представляет собой техплан?

Правила составления и содержание технического планазакреплены в Федеральном законе № 218. Документ состоит из описания объекта недвижимости и его чертежа. Графический раздел оформляется на основе проектной документации постройки и других технических бланках (разрешение на введение в эксплуатацию, паспорт объекта). Эта часть технического плана содержит следующую информацию:

• Поэтажная схема здания;
• Чертеж расположения помещения относительно других территориальных единиц.

Текстовый раздел включает такие данные:

• Сведения о собственнике;
• Основные характеристики недвижимого имущества (адрес, площадь, количество этажей);
• Особенности используемых при строительстве материалов;
• Список справок, которые являются основанием подготовки технического плана помещения;
• Методы проведения исследований;
• Заключение кадастрового инженера;
• Данные подрядчика.

Заказать технический план помещения для регистрации аренды можно у кадастрового инженера. В “Геомер Групп” работают опытные специалисты, имеющие допуск СРО и разрешение на проведение этого типа исследований.

Заказать бесплатную консультацию

Образцы технических планов

Заказать бесплатную консультацию

Перечень документов для регистрации аренды

Чтобы зарегистрировать договор аренды в ЕГРН, нужно подготовить:

• Заявление о регистрации;
• Оригинал договора аренды с передаточным актом, заверенный подписью участников сделки;
• Паспорта арендатора и арендодателя;
• Выписку ЕГРН;
• Проект перепланировки (если в помещении было проведено изменение технических параметров)
• Техническое заключение о состоянии несущих конструкций (если в помещении была проведена перепланировка)
• Технический план;
• Квитанцию о внесении госпошлины;
• Нотариальную доверенность на официального представителя.

Форма заявления на регистрацию договора аренды утверждена Приказом Минэкономразвития РФ № 920 (ред. 26.09.2018). После передачи бланка и остальных справок регистратору, заявителю выдадут расписку о приеме бумаг и укажут дату выдачи решения.

Заказать бесплатную консультацию

Как оформить аренду части здания или помещения?

Передать во временное пользование можно не весь объект недвижимости, а его часть. В этом случае предметом договора аренды становится сдаваемая площадь, которой присваивается временный кадастровый номер. 

1. Составление договора аренды

Государственный регистратор проверяет соответствие структуры и формы договора аренды законодательным актам. Если в нем будут обнаружены ошибки, представитель уполномоченной инстанции имеет право отказать или приостановить процедуру регистрации. Чтобы избежать подобной ситуации, необходимо действовать по следующим правилам оформления сделки:

• Бланк составляется в письменном виде, заверять у нотариуса контракт не нужно;
• Договор аренды помещения либо иного обхекта недвижимости заверяется подписями арендодателя (или его официального представителя) и арендатора;
• Письменное согласие на сделку каждого собственника требуется при долевом владении;
• Арендуемое помещение должно использоваться по назначению.Запрещено сдавать жилые здания для промышленной деятельности. Игнорирование закона влечет административную ответственность.

Составление технического плана лучше доверить профессионалам. Квалифицированные специалисты оказывают содействие в оформлении документации для любых операций с недвижимостью, укажут вам на допущенные неточности, помогут провести регистрацию договора аренды помещения в Росреестре.

2. Оформление технического плана на часть помещения или здания

Чтобы подтвердить расположение, площадь, конфигурацию части помещения, которая передается в аренду, нужен техплан. Данный документ изготавливается с соблюдением таких правил:

• Оформлением бланка занимается аккредитованный специалист - кадастровый инженер;
• Основой для составления технического плана часть здания или помещения является проектная документация и сведения из ЕГРН. Перед изготовлением схемы, если потребуется то исполнитель проводит осмотр и замеры имущества;
• Характеристики временной территориальной единицы вносятся разделы технического плана (текст и чертеж).

Технический план объекта недвижимости является обязательным основанием для временного учета части помещения (здания). На срок действия аренды данному объекту присваивается кадастровый номер, который прекращает свое действие после окончания времени действия договора или в случае разрыва его одной из сторон.

3. Внесение изменений в государственный реестр недвижимости

Если в аренду передается только часть помещения, нет необходимости устанавливать физически ограждение для определения границ объекта. Будет достаточно отобразить сдаваемую площадь в техническом плане. Эта ситуация называется временный кадастровый учет. Внесение изменений в базу Росреестра во время регистрации договора аренды помещения проводится по следующему алгоритму:

• Запись в документе общих характеристик объекта недвижимости (размер, площадь, расположение);
• Схематическое изображение отдельной части помещения относительно здания, где оно расположено;
• Кадастровой регистрации подлежат технический план и договор аренды;
• После проверки объекту присваивают временный кадастровый номер, а новые сведения фиксируют в ЕГРН.

Причины для отказов и приостановок

Во время регистрации договора аренды помещения у представителя Росреестра могут возникнуть несколько вопросов. В этом случае процедура будет приостановлена, а бумаги отправлены на доработку. Причины для отказа в регистрации договора аренды помещения бывают следующие:

• Заявление подано неуполномоченным лицом;
• Предоставлен неполный пакет документов;
• Несоответствие исходной информации об объекте кадастровым данным;
• Наличие обременений или ограничений;
• Ошибки при заполнении бумаг.

Заявителю предоставляется три месяца на устранение недочетов в соотвествии с действующими законами и повторное предоставление заявления в уполномоченную инстанцию. Если граждане не согласны с решением госрегистратора, можно его обжаловать в судебном порядке.

Заказать бесплатную консультацию

Сроки изготовления технического плана для регистрации договора аренды

Поставить объект на кадастровый учет

и зарегистрировать договор аренды помещения можно за 10 рабочих дней. Время оформления технического плана зависит от разных факторов:

• Полнота предоставленной документации;
• Размер объекта;
• Месторасположение недвижимости;
• Индивидуальные особенности заказа.

Как правило, специалист изготавливает технический план для регистрации договра аренды помещения за две недели.

Стоимость подготовки

Цена подготовки технического плана помещения или другого объекта недвижимости зависит от размера постройки, типа недвижимого имущества, арендуемой площади помещения. Конечная сумма в смете включает: оплату труда специалистов, заказ справок, подача бланков в Росреестр. 

Тарифы на услуги в нашей компании - от 15000 рублей. Получить консультацию профессионала можно по телефону ☎ +7 (812) 309-94-21 или онлайн, оставив заявку на сайте. 

Заказать бесплатную консультацию

Полезное видео

Источник: https://spb.geomergroup.ru/article/tehnicheskij-plan-dlya-registracii-dogovora-arendy/